Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 15. 11. 2026

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme při provozu aplikace Fabrick:AI (mobilní aplikace pro iOS a Android, webová aplikace a terminál na dílně) a jak s nimi nakládáme.

Kdo je kdo

Fabrick:AI je nástroj pro výrobní závody. Závod, který službu využívá, rozhoduje o tom, které údaje o svých zaměstnancích a provozu do aplikace vkládá – vůči těmto údajům je správcem. Provozovatel služby Fabrick:AI (Pod Palcem s.r.o., Tyršova 483/14, 268 01 Hořovice, info@hospodskej.cz) je pro tyto údaje zpracovatelem. Údaje potřebné pro vznik a zabezpečení uživatelského účtu a pro technický provoz služby zpracováváme jako správce.

Jaké údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, identifikátor uživatele.
• Údaje o zařízení: identifikátor zařízení a token pro oznámení (push), verze aplikace a systému.
• Poloha: po příchodu zaměstnance na terminálu (zadání PIN) odešle aplikace v jeho telefonu na server jednu přesnou polohu GPS pro kontrolu přítomnosti. Server ji porovná s polohou provozu; mistr je upozorněn pouze na vzdálenost, nikoli na souřadnice. Poloha se nesleduje průběžně a nic se kvůli ní neblokuje; oprávnění k poloze lze odmítnout.
• Hlasové nahrávky: použijete-li hlasové zadávání, krátká zvuková nahrávka se odešle k přepisu na text službou Google Speech-to-Text. Nahrávku neukládáme, po přepisu se zahodí; uchováváme pouze výsledný text jako ostatní obsah vkládaný uživateli.
• Obsah vkládaný uživateli: fotografie, poznámky, záznamy o směnách, docházce, úkolech, kontrolních seznamech, pracovních postupech, zmetcích a skladu.
• Školení a kvalifikace: absolvovaná školení, průkazy a oprávnění (například svářečský nebo vazačský průkaz) a termíny jejich platnosti, které do aplikace vloží zaměstnavatel.
• Údaje o používání a diagnostiku: interakce s aplikací a technické chybové záznamy, které slouží k provozu a zlepšování služby.

Aplikace nepoužívá reklamní sledování ani nesdílí údaje s inzerenty.

Účely a právní základ

• poskytování služby a funkcí aplikace (plnění smlouvy se závodem, oprávněný zájem na zajištění provozu),
• zabezpečení účtů a služby, prevence zneužití (oprávněný zájem),
• analýza používání a oprava chyb (oprávněný zájem),
• plnění právních povinností.

Umělá inteligence

Funkce využívající umělou inteligenci připravují návrhy a texty (například briefing směny nebo návrh řešení pro mistra), o kterých vždy rozhoduje člověk. Výstupy umělé inteligence jsou v aplikaci označené. Zpracovatelům těchto funkcí mohou být předána pouze data nezbytná pro provedení konkrétního požadavku.

Příjemci a zpracovatelé

Údaje zpracováváme na infrastruktuře Google Cloud v regionu Evropské unie. K doručování oznámení využíváme služby Apple (APNs) a Google (Firebase Cloud Messaging). Údaje neprodáváme.

Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy se závodem a po nezbytnou dobu poté (např. pro splnění zákonných povinností nebo ochranu právních nároků). Závod může požádat o výmaz či export svých dat.

Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Právo můžete uplatnit u svého zaměstnavatele (správce) nebo napsat na info@hospodskej.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Zabezpečení

Údaje chráníme šifrovaným přenosem, řízením přístupu podle rolí a oddělením dat jednotlivých závodů a provozů.

Děti

Služba je určena pro osoby starší 18 let v pracovním poměru nebo obdobném vztahu k závodu; není určena dětem.

Změny a kontakt

Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy na této stránce. Dotazy zasílejte na info@hospodskej.cz.